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我們在使用WORD中遇到一些的小問題的解決方法
2009-12-26 10:08:57  作者:  來源:摘自BK網(wǎng)絡(luò)學(xué)院

自動縮進兩個漢字

 
我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字?俗word稱低兩格的習(xí)慣,如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵,實在是太麻煩了,2000為我們提供了更為方便的辦法,選中所要設(shè)置縮進的段落,打開“格式”菜單中的“段落”設(shè)置,在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”,在“度量值”中選擇“2字符”。當(dāng)然,最方便的辦法還是在默認模板中設(shè)置段落“首行縮進”為“2字符”。 刪除行首行尾空格
 
由于網(wǎng)頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現(xiàn)的,所以我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在Word 2000中進行段落重排時,由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動“首行縮進”兩個漢字,再加上這兩個全角空格,就成了段首四個漢字空格,手工進行刪除實在是太麻煩,這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具欄中的“居中”按鈕,使段落的對齊方式為居中,這時行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左對齊”按鈕,使段落恢復(fù)原來的對齊方式。
 
刪除空行
 
對于文章中的空行,手工刪除也是一件很麻煩的事情,其實想一下空行的特點,也就是多個“段落標(biāo)記”連在一起,那么我們用Word 2000的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,按下“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次,在輸入框中會顯示為“^p^p”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”,即“^p”,然后按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對于多行空行,可進行重復(fù)替換,直到刪除全部的空行為止。
 
WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?
 
分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件–頁面設(shè)置–版式–頁眉和頁腳–首頁不同
 
word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了?
 
在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下”同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的”同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前”兩個字來了
 
如何合并兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?
 
頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
 
WORD編輯頁眉設(shè)置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個容易設(shè);雙頁:(每章標(biāo)題),這一個有什么技巧啊?
 
插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同
 
怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?
 
頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在”視圖”–”頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以看到一個”同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。
 
如何從第三頁起設(shè)置頁眉?
 
在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了
 
●在新建文檔中,菜單-視圖-頁腳-插入頁碼-頁碼格式-起始頁碼為0,確定;
 
●菜單-文件-頁面設(shè)置-版式-首頁不同,確定;
 
●將光標(biāo)放到第一頁末,菜單-文件-頁面設(shè)置-版式-首頁不同-應(yīng)用于插入點之后,確定。
 
第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。
 
WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?
 
格式從”頁眉”改為”清除格式”,就在”格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無
 
頁眉一般是———,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?
 
按以下步驟操作去做:
 
●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭
 
●格式-邊框和底紋
 
●選線性為雙線的
 
●在預(yù)覽里,點擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線
 
●確定
 
▲上面和下面自己可以設(shè)置,點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位
 
 
Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應(yīng)該怎么辦?
 
步驟如下:
 
1、切換到普通視圖,菜單中”視圖”–”腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
 
2、在尾注的下拉菜單中選擇”尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
 
3、再在下拉菜單中選擇”尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
 
4、切換回到頁面視圖
 
尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的
 
Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了
 
在工具-語言-斷字-自動斷字,勾上,word還是很強大的
 
如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?
 
工具-語言-中文簡繁轉(zhuǎn)換
 
怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用鼠標(biāo)拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?
 
選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行
 
press”Alt”,打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。
 
打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。
 
亦可以如下操作:
 
●按住ctl鍵還是shift,你haveatry
 
●doubleclicktheline,tryit:)
 
●打開繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?
 
●press”Alt”
 
怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?
 
先在工具–>選項–>視圖–>格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。
 
Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?
 
格式-字體
 
Word里怎么自動生成目錄啊?
 
用”格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入->索引和目錄
 
Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?
 
可以自動生成的,插入索引目錄。
 
做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:
 
1.1標(biāo)題………………………….1
 
1.2標(biāo)題………………………….2
 
畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。
 
怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的
 
格式->更改大小寫->小寫
 
在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?
 
把word文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。
 
用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊?
 
是因為自動對齊的功能,格式–>段落–>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現(xiàn)你說的情況了。
 
在使用WORD的樣式之后,如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?
 
“視圖”-->”顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標(biāo)題段落
 
文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?
 
插入–腳注和尾注

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