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實戰Office的表單制作
2010-01-08 23:34:53  作者:佚名  來源:網絡綜合

一)表單的策劃:
      
在創建表單前,首先對表單中的內容和版式進行策劃,這樣我們做出的表單即美觀又完整。例如在創建“銷售記錄”表單前首先對需要創建的銷售記錄表單中的內容進行策劃,該表單內容包括:表單名稱、銷售日期、銷售產品名稱型號、銷售電話、電子郵件、客戶信息等內容。根據表單的具體內容下面我們就可以設計表單了。
(二)表單的設計:
設計表單時,在InfoPath 2003中單擊“文件→設計表單”命令,在右側彈出“設計表單”窗格,單擊“新建表單”命令,即可在程序主界面中創建一個空白表單,在右側的“任務窗格”已經切換到“設計任務”窗格,在此通過任務窗格中提供的控件、版式、數據源、視圖、樣式等功能可以很快設計出所需要的表單結構。
1. 插入版式
        首先在任務窗格中單擊“版式”設計任務,在任務窗格下面彈出一個“插入版式表格”列表,在此選擇需要的表格格式。創建表單前,先要為該表單添加一個標題,在“插入版式表格”中雙擊“帶有標題的窗格”版式即可將該窗格添加到當前的操作窗口中,或用鼠標將選中的版式拖動到指定的位置。隨后在該版式中輸入表單名稱即可,如:“銷售記錄”(如圖1)。如果你需要對添加的版式進行合并或拆分,可以在下面的“合并和拆分單元格”中對選定的單元格進行拆分和合并。按照上述方式我們可以添加其它的版式信息。

 2. 插入控件 
  (1)插入文本框
        版式添加后,單擊“控件”命令,我們可以為表單名稱、型號等信息添加一個文本框,該文本框就是以后我們需要填寫的信息內容。添加時首先在控件類別中選中文本框命令,并將其拖動到相應的位置,這時我們看到一個標有“fIEld1”的文本框已經被添加到指定文本框。隨后雙擊該文本框打開“文本框屬性”對話框(如圖2)。其中在“域名稱”中我們可以輸入一個該文本框的名稱,在下面的類型中選擇“數據類型”,程序默認為文本類型,在此我們可以根據需要選擇文本框的數據類型。更改后單擊“確定”返回程序界面。 

  (2)插入下拉列表
        文本框添加后,為了便于我們以后快速輸入產品型號,可以在“產品型號”項中添加一個下拉列表框,填寫表單時只需在該項中選擇需要的產品型號即可。添加時在“控件”列表中將該“下拉列表框”控件將“產品型號”項拖動到相應的位置并雙擊該下拉列表框,在打開的“下拉列表框屬性”對話框中對其屬性進行設置。其中在“綁定”項中對該下拉列表框的域名稱、數據類型進行設置,勾選“驗證”項中購選“不能為空”復選框,這樣以后在填寫表單時該項必須填寫。在下面的“列表框”項中選擇“手工輸入列表框項”單選項,并單擊下面的“添加”按鈕,在彈出的添加選項中輸入下拉列表中的各個選項。隨后單擊確定即可。 
( 3)插入日期
 下拉列表框插入后,下面我們還要給銷售日期項中插入一個日期控件,首先將日期控件拖動到日期信息項中,并雙擊該日期控件對該日期控件的屬性進行設置,在域名稱中輸入一個名稱,隨后單擊“數據類型”下拉列表中選擇一個日期類型,單擊右側的“格式”按鈕,打開一個“格式列表”對話框,在此選擇一種需要的格式。隨后單擊“確定”即可.
 (4)插入可選節 
        以上各項信息添加完成后,下面我們再一起來看看客戶信息,這段信息息應是客戶填寫,在該表單中可做可選填寫項,插入這段信息時首先在客戶信息項中添加一個重復節,插入時將“控件”列表中的“可選節”按鈕拖動到相應的位置即可。隨后在可選節中安裝上述方法添加客戶名稱、聯系電話、郵箱等信息。 
 
提示:在填寫表單時,可選節項中的所有信息為隱藏信息,只需點擊該項左側的“箭頭”按鈕才能展開該列表,對客戶信息進行填寫,如果你先輸入客戶信息時,只需單擊左側的“小三角”按鈕,在彈出菜單中選擇“刪除”命令即可將該節信息隱藏起來。

(三)給表單配色
 表單設計完成后,為了使設計的表單美觀,我們還需要對表單進行配色。配色時選擇“格式”菜單下面的“配色方案”命令,在任務窗格中打開“配色方案”列表。在此選擇需要添加的顏色方案,到此表單已經設計完成。
  二、表單的發布
 表單設計后我們需要將表單發布出去供用戶填寫,發布時單擊“文件”菜單中的“發布”命令,彈出一個“發布向導”對話框(如圖4),單擊“下一步”在“發布向導”中選擇“希望發布到的位置”在此包括局域網的共享文件夾、SharePoint表單庫、Web服務器,在此我們可以根據需要選擇,如發布到局域網的共享文件夾。單擊“下一步”在此輸入表單發布的路徑和名稱,并單擊發布即可將表單發布的局域網指定的文件夾中。以后我們進入該共享文件夾打開該表單即可進行填寫.
到此一份完整的表單已經設計成功,以后我們就可以輕松地在該表單中填寫用戶信息了.




 


 


 


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